La conservation de plus d'un siècle de vidéos, films et enregistrements audio, pièces de musée, photos et documents d'archives sera récompensée

LONDRES - Mercredi 24 Juin 2015 [ME NewsWire]

(BUSINESS WIRE)--Le Comité olympique international recevra un prix lors du salon IBC2015 pour son travail de conservation et de gestion de ses archives audiovisuelles dans le cadre de son programme PAM (Patrimonial Assets Management). Ce prix reconnaît l'approche positive du COI en matière de conservation et de mise à disposition de ses archives pour les organismes de radiodiffusion, les chercheurs et autres professionnels.

Remontant aux premiers Jeux olympiques des temps modernes, en 1896, les archives audiovisuelles du Mouvement olympique comprennent 2 000 heures de film, 33 000 heures de vidéo, 8 500 heures d'audio et plus de 500 000 photos, ainsi que 2 000 documents d'archives et 22 000 images de pièces du Musée olympique.

« Le programme PAM du COI aide à protéger le riche patrimoine du COI en préservant les archives historiques de l'organisation et en les adaptant au XXIe siècle », a déclaré Christophe de Kepper, le directeur général du COI. « Il nous incombait de perpétuer l'héritage culturel de plus d'un siècle d'histoire olympique que nous avons hérité de nos ancêtres. Le patrimoine du COI peut maintenant résister à l'épreuve du temps. »

Michael Lumley, président du jury des prix IBC, a ajouté : « Ce projet est très important pour deux raisons. Il assure tout d'abord l'avenir de plus d'un siècle d'histoire olympique, mais plus important encore, il attire l'attention sur un sujet qu'on a trop souvent tendance à oublier.

« Nos archives risquent de devenir inaccessibles, non seulement en raison de la détérioration des biens, mais aussi du fait que le matériel permettant de les lire est obsolète et pratiquement impossible à reproduire », a ajouté M. Lumley. « Les organismes de radiodiffusion, les sociétés de production et toute personne possédant des archives audiovisuelles peuvent se servir du projet PAM du COI comme d'un modèle en termes de conservation et d'accessibilité. IBC est heureuse de pouvoir attirer l'attention sur ce problème grâce à ce prix, et de reconnaître l'excellent travail entrepris par le COI. »

Portée

Au début du projet, les archivistes du COI ont mené une étude approfondie et ont découvert que, dans quelques années seulement, 50 % des vidéos seront illisibles, 20 % des photographies délavées seront inutilisables et aucun lecteur audio ne sera disponible pour lire une grande partie de la collection. Sur les films, la détérioration chimique dite du « syndrome du vinaigre » progressait, risquant leur destruction complète.

Un programme de conservation a été mis en place, grâce à la collaboration de grands organismes spécialisés du monde entier contribuant leurs talents uniques à la restauration, la conservation et la numérisation des biens. Une équipe de 40 spécialistes (enregistreurs de données, techniciens, ingénieurs, un avocat, un administrateur de site et des directeurs de projet) a été recrutée.

Parallèlement, un nouveau système de gestion des biens numériques a été mis en place, dote de fonctionnalités adaptées aux besoins d'archives intégrées véritablement multimédias, de la numérisation des supports physiques au site Internet et à la distribution des biens numériques.

Le projet a nécessité sept ans et un total de 100 000 heures de travail combiné (catalogage, indexation, opérations techniques et octroi des droits de propriété intellectuelle). Chaque jour, 40 à 125 photos et 15 à 20 heures d'enregistrement ont été traitées, chacune étant soumise à un processus de scannage, nettoyage numérique, réparation et correction de couleur, en fonction des besoins.

Aujourd'hui, le site Web interentreprises pour les archives du COI, The Olympic Multimedia Library, est consulté par 1 200 professionnels chaque mois, ainsi que par le personnel interne du COI.

Partenariat

Le programme PAM du COI était basé au siège du mouvement, à Lausanne, en Suisse. Les films les plus précieux – un quart de la collection – ont été restaurés, numérisés et copiés sur des films neufs par Protek aux États-Unis ; le autres films ont été nettoyés et remis en état par Reto Kromer en Suisse.

Lorsque le CIO possèdait toujours les lecteurs vidéo, il a lui-même numérisé les enregistrements, et les anciens formats ont été envoyés à Vision Global au Canada et à Sony en France. Les enregistrements audio, ainsi que la moitié de la collection vidéo composée de plusieurs formats vidéo anciens, ont été traités par MEMNON en Suède et en Belgique. En raison du nombre considérable de photographies, celles les plus endommagées ont été envoyées à l'Institut Suisse pour la Conservation de la Photographie, et les autres, à Onasia en Thaïlande.

L'intégration des systèmes de gestion des biens numériques a été effectuée par RS2i, en partenariat avec Amberfin, Front Porch Digital et Ninsight. Une recherche fédérée a également été menée sur l'ensemble des ressources par taggage, à partir d'une unique base commune de connaissances nécessitant une ontologie couvrant plus de 400 000 termes et concepts de recherche, développée par Mondeca. Les archives papier ont aussi été intégrées par le système ScopeArchiv et la gestion des biens a également rassemblé quelque 20 000 pièces de musée dans une solution fournie par Zetcom.

Le programme PAM est terminé, mais l'engagement du COI envers son patrimoine demeure un ouvrage en cours. Chaque Jeu d'été, par exemple, ajoute environ 3 500 heures de vidéo et 40 000 photos.

Le prix sera présenté dans le cadre de la cérémonie de remise des prix IBC2015, qui aura lieu à 18 h 30, dimanche 13 septembre, dans l'auditorium du RAI Centre.

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Dates IBC2015 :

Conférence : 10 - 14 septembre 2015

Exposition : 11 - 15 septembre 2015

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